Atualmente, não faltam maneiras de pagar alguém, desde dinheiro e cartões de crédito até Zelle e PayPal. É fácil passar toda a sua vida financeira sem nunca se deparar com uma ordem de pagamento.
Mas se o senhor está aqui, alguém pediu uma, portanto, siga estas instruções para preenchê-la.
Como preencher uma ordem de pagamento
O preenchimento de uma ordem de pagamento é muito parecido com o preencher um cheque. O senhor precisa de muitas das mesmas informações, além de um pouco mais. Siga estas etapas para garantir que o senhor coloque todas as informações certas nos lugares certos.
Observação: Não se esqueça de escrever de forma legível. Uma escrita difícil de ler pode invalidar uma ordem de pagamento.
1. Fornecer informações ao emissor
A empresa que emite a ordem de pagamento preencherá algumas informações quando entregar a ordem ao senhor:
- Número de série, que identifica e rastreia a ordem de pagamento
- Data de emissão
- Informações sobre o emissor, como ID da loja, número da agência postal e ID do funcionário
- Valor em dólares até um limite definido (normalmente, US$ 1.000). Se o senhor precisar enviar uma quantia maior, deverá obter várias ordens de pagamento.
O senhor precisará fornecer um documento de identidade válido, como carteira de motorista ou passaporte, para verificar sua identidade.
2. Escreva o nome e o endereço do destinatário
Escreva o nome da pessoa a quem o senhor está pagando na linha “Pay to” (Pagar a). (Para alguns emissores, essa linha pode dizer “Pay to the order of” (Pagar à ordem de) ou “Payee” (Beneficiário). Se estiver pagando uma empresa, use o nome da empresa. Abaixo dele, escreva o endereço do beneficiário.
Se o senhor precisar enviar uma ordem de pagamento para duas pessoas, tenha cuidado com o texto. Se o senhor juntar os nomes com a palavra “ou” (por exemplo, “ou”), o senhor deve ter cuidado com o texto, Jane Doe ou John Doe), qualquer um dos destinatários pode sacar a ordem de pagamento sem a assinatura do outro.
Se o senhor juntar os nomes com a palavra “and” (por exemplo, Jane Doe e John Doe) ou não usar uma conjunção (por exemplo, o senhor não pode usar uma conjunção, Jane Doe, John Doe), ambos os destinatários devem endossar a ordem de pagamento para descontá-la.
3. Escreva seu nome & endereço
Na linha “From” (De), escreva seu nome legal. (Para alguns emissores, essa linha pode conter “Purchaser” (Comprador).) Abaixo disso, escreva seu endereço.
4. Preencha a linha Memo
A linha “Memo” é onde o senhor identifica a finalidade do pagamento. Isso facilita para o destinatário a aplicação correta do seu pagamento. Exemplos de notas que o senhor pode incluir são:
- O item ou serviço pelo qual o senhor está pagando (por exemplo, “Rent, Jan. 2023”)
- O número de sua conta de cobrança
- O número do pedido
5. Assine seu nome
Dependendo do emissor, sua ordem de pagamento pode ter uma linha de assinatura. Se houver, assine-a. Não assine o verso da ordem de pagamento – é nesse local que o destinatário a endossará.
6. Guarde o recibo
Guarde o recibo da ordem de pagamento para seus registros. Ele serve como comprovante de pagamento e permite que o senhor acompanhe se a ordem de pagamento foi sacada. Além disso, o senhor precisará dele se quiser cancelar o pedido.
Não confunda o recibo oficial da ordem de pagamento com qualquer recibo que o senhor receba do emissor. É aconselhável guardar os dois, mas o recibo oficial da ordem de pagamento é anexado à ordem de pagamento que o senhor recebe. O senhor o remove rasgando a perfuração.
Perguntas frequentes sobre a emissão de ordens de pagamento
Como as ordens de pagamento não são mais tão comuns, é natural que surjam algumas perguntas sobre como emiti-las.
Onde posso obter uma ordem de pagamento?
O senhor pode obter uma ordem de pagamento em uma empresa perto de você. Os tipos de negócios a serem verificados incluem:
- Bancos e cooperativas de crédito
- Correios e empresas não governamentais de encomendas e postagens
- Empresas de envio de dinheiro, como Western Union ou MoneyGram
- Lojas de conveniência, farmácias e lojas de grande porte como 7-Eleven, CVS, Walmart e K-Mart
- Mercearias, como Safeway, Kroger, Publix e Meijer
Como posso pagar por uma ordem de pagamento?
Dinheiro, cartão de débito e cheques de viagem são formas de pagamento comumente aceitas para ordens de pagamento. Alguns emissores também aceitam cartões de crédito, mas a empresa do seu cartão de crédito pode considerar isso um adiantamento em dinheiro e cobrar uma taxa e juros mais altos do que cobraria por uma compra.
O que devo fazer se eu cometer um erro ao escrever uma ordem de pagamento?
Escrever sobre qualquer informação em uma ordem de pagamento a invalida. Se o senhor cometer um erro no preenchimento de uma ordem de pagamento, como escrever o nome do destinatário errado, deverá cancelar a ordem e redigir uma nova com as informações corretas.
Posso cancelar uma ordem de pagamento?
Se sua ordem de pagamento for perdida ou roubada, ou se o senhor a preencher incorretamente, poderá cancelá-la entrando em contato com o emissor. O senhor precisará fornecer o número de rastreamento da ordem de pagamento e preencher um formulário de cancelamento.
Talvez também seja necessário pagar uma taxa de cancelamento, que normalmente varia de US$ 6 a US$ 15 se o senhor tiver o recibo e até US$ 30 se não tiver.
Posso obter um reembolso se uma ordem de pagamento não for descontada?
As ordens de pagamento não têm datas de validade, portanto, o senhor pode solicitar um reembolso a qualquer momento se o destinatário não as descontar. O processo e as taxas são os mesmos do cancelamento de uma ordem de pagamento.
Entretanto, lembre-se de que alguns emissores começam a cobrar taxas se uma ordem de pagamento não for sacada por um ano ou mais. Isso afetará o valor do reembolso, portanto, não espere muito tempo se a ordem de pagamento não tiver sido sacada.
Qual é a diferença entre uma ordem de pagamento e um cheque administrativo?
As ordens de pagamento e os cheques administrativos (também conhecidos como cheques bancários) são formas de pagamento garantidas. O senhor paga por eles antecipadamente, de modo que o destinatário sabe que o dinheiro que está enviando é válido.
Embora seja possível obter uma ordem de pagamento sem ter uma conta bancária, um cheque administrativo é emitido pelo seu banco e o dinheiro sai da sua conta. Os cheques administrativos normalmente têm limites de valor em dólares mais altos do que as ordens de pagamento, mas têm taxas mais altas.
Palavra final
Uma ordem de pagamento pode ser útil se o senhor precisar enviar uma grande quantia de dinheiro, mas não quiser enviar dinheiro, que pode ser facilmente perdido ou roubado. Não é necessário ter uma conta bancária para enviar uma ordem de pagamento e, mesmo que o senhor tenha uma conta, ela é normalmente mais barata do que um cheque administrativo.
Além disso, ao contrário do cheque administrativo e do cheques pessoaisas ordens de pagamento não incluem sua conta bancária e o número de roteamento. Isso protege suas informações pessoais confidenciais de pessoas mal-intencionadas.
Considere essa mais uma ferramenta em seu arsenal de pagamentos.